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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて
【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について】

 当所が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

対象情報 利用目的
社会保険労務士業に関わる個人情報 ・受託業務遂行のため
【開示対象個人情報の利用目的について】

 当所が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
お取引先様に関する個人情報 ・営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため
お問合せ頂いた方の個人情報 ・お問合せに対するご連絡・対応のため
【個人情報の開示等に関する請求について】
当所は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、従業者以外の方からの個人情報の開示または利用目的の通知の請求については、1 回につき事務手数料として 1,000円を銀行振込にてご負担いただきます。(※従業者の方は、手数料は不要です。)
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

 従業者以外の方が開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記 録郵便にてお送り下さい。従業者の方は、以下の書類を個人情報保護管理者に手渡しにてお渡しください。

個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、従業者以外の方は前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封して郵送して下さい。従業者の方は、前項の書類に加えて、個人情報保護管理者に手渡しにてお渡しください。

【法定代理人の場合】

法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※但し、機微な情報である本籍地情報は、黒塗りの上送付してください。

【委任による代理人の場合】

委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【採用選考に関する個人情報の取扱いについて】

 当所は、当所の採用募集への応募から、選考、入社までの間に応募書類として履歴書等の個人情報のご提供をお願いしております。つきましては、書面の内容を予めご同意いただいた上でご提供いただきますようお願い申し上げます。

採用選考に関する個人情報の取扱いについて

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名 称 協同組合 労研センター
所 在 地 〒992-0045 山形県米沢市中央4-1-30 米沢商工会議所会館3F
個人情報保護管理者 局長 髙橋 百栄
連 絡 先 電話:0238-23-7233
メール:roken-center@snow.ocn.ne.jp
制定日:2016年11月 1日
改訂日:2017年 3月27日

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